La plateforme M-Files
M-Files est une plateforme intelligente de gestion de l'information et de la documentation, qui permet de gérer, classer et retrouver les documents non pas selon leur emplacement, mais selon leur nature et leurs caractéristiques.
M-Files ECM - chaque information est un "objet"
qu’il s’agisse d’un document, d’un client, d’un projet, d’un contrat, etc.
Chaque objet est décrit par un ensemble de propriétés (métadonnées).
Les documents ne sont pas classés dans des dossiers statiques, mais recherchables par leurs propriétés sans jamais être dupliqué pour être présentés aux utilisateurs.
Combinaison gagnante : Objet + Propriétés
L’approche objet permet de contextualiser l’information, tandis que la gestion par les propriétés permet de l’exploiter intelligemment :
| Approche Objet | Gestion par les Propriétés |
| Vision métier | Classement dynamique |
|
Relations entre objets |
Recherche contextuelle |
| Structure flexible |
Automatisation des workflows |
M-Files transforme la gestion documentaire classique en une expérience intelligente et orientée métier, où ce qui compte n’est pas où est stockée l’information, mais ce que c’est, à quoi elle est liée, et ce qu’on peut en faire.
Éliminez le chaos
informationnel
Organisez les documents
afin qu’ils soient facilement
trouvés et utilisés dans
leur contexte.
Améliorer l’efficacité, et la précision des processus
Automatisez les workflows
basés sur des documents,
de la création à la validation
en passant par la collaboration.
Réduisez les risques
pour l’entreprise
Automatisez l’attribution des droits
d’accès, partagez et collaborez en
toute sécurité avec l’externe, et
créez des pistes d’audit complètes.
Présentation de la plateforme M-Files
M-Files est dotée d’une architecture innovante basée sur les métadonnées,
d’un moteur de workflow intégré et d’une intelligence artificielle puissante.
Avec la plateforme M-Files, les collaborateurs (knowledge workers) trouvent l’information dont ils ont besoin plus rapidement,
fournissent un travail de meilleure qualité,
et sont plus productifs.
Les solutions M-Files
M-Files for SAP Solutions
- Utilisez la gestion de contenu d’entreprise directement dans vos environnements SAP et autres.
M-Files for SAP SuccessFactors
- Améliorez la productivité de vos équipes RH dans leurs activités quotidiennes. Donnez-leur l’agilité nécessaire pour répondre aux attentes des employés.
M-Files for Salesforce CRM
- Les documents liés aux clients, tels que les propositions, les présentations, les contrats, les bons de commande et les e-mails, sont un élément clé de la gestion de la relation client.
- M-Files s’intègre parfaitement à Salesforce CRM, permettant aux utilisateurs d’étiqueter et d’attacher facilement les documents aux objets Salesforce CRM tels que les comptes, les prospects, les contacts et les opportunités.
M-Files for Google Workspace
- Enregistrez du contenu directement depuis les applications G-Suite vers M-Files d’un simple clic, et découvrez une façon plus contrôlée et plus simple de gérer l’information.
- Stockez, archivez et gérez les informations dans un système conforme au « record management ».
M-Files for Microsoft Office 365
- M-Files ajoute une couche intelligente à Microsoft SharePoint Online, Outlook et Teams, permettant aux utilisateurs de gérer l’ensemble de leur travail documentaire à travers les outils Microsoft qui leur sont familiers.
M-Files for Microsoft Sharepoint Online
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Organisez les documents sur tous les serveurs Microsoft SharePoint et aidez vos équipes à accéder plus rapidement aux informations, à travailler plus intelligemment et à obtenir de meilleurs résultats.
-
M-Files organise automatiquement les informations en fonction de leur type, de leurs propriétés et de leurs relations au sein de SharePoint.
M-Files for Microsoft Teams
- M-Files vous permet d’automatiser la gestion de l’information avec des métadonnées, des permissions et des workflows automatiques.
- Vous répondrez aux exigences réglementaires de l’industrie avec cette nouvelle génération d’ECM intégré.
M-Files for Mobile
- Avec l’application M-Files Mobile, vous pouvez effectuer la plupart des actions que vous pouvez faire dans l’application de bureau, telles que l’accès aux documents via les vues et la recherche rapide, la visualisation et l’édition du contenu des documents et des métadonnées, et l’utilisation des workflows.