Infosquare et OpenText présentent Extended ECM for SAP
Connectez toutes vos données structurées et votre contenu non structuré pour vous aider à travailler plus intelligemment dans l'ensemble de vos processus métier.
Opentext xECM for SAP
Stimulez les innovations numériques grâce à une gestion intelligente du contenu de bout en bout.
Réimaginez votre entreprise avec des processus entièrement numérisés et des informations en temps réel. La solution Opentext Extended ECM for SAP couvre les besoins en matière de gestion des documents, notamment la recherche d’informations et la collaboration, en reliant les e-mails, les documents et autres contenus aux processus de gestion.
- Déploiement on-premise et dans le cloud privé
- Collaboration centrée sur les processus
- Workflow centré sur le contenu
- Archivage d’entreprise et capture de documents
Simplifiez l'accès à toutes les informations pertinentes
Obtenez une vue à 360 degrés de toutes les informations faisant partie de vos processus d’entreprise, quels que soient les départements et les bureaux.
Améliorer l'efficacité de l'entreprise
Rationalisez l’informatique, réduisez les coûts d’application et d’administration et optimisez la consommation des ressources, tout en réduisant la durée des cycles en intégrant le contenu aux transactions et aux workflows.
Réduire les risques de non-conformité
Réduisez les risques liés à la conformité réglementaire en mettant en œuvre une solution de gestion des documents pour les contenus non structurés, y compris les archives physiques.
Collaboration centrée sur les processus
S’intégrer à Microsoft Office 365 pour prendre en charge la co-édition en ligne, l’intégration de Microsoft Team et d’autres options de collaboration.
Exploitez les fonctionnalités des workspaces d’entreprise pour renforcer la collaboration interne, garantir la divulgation d’informations exactes et réutiliser le contenu traditionnel de l’entreprise.
Gestion des documents
Reliez n’importe quel élément de contenu électronique aux processus métier pour trouver et partager le contenu plus facilement.
Garantissez l’exactitude et la mise à jour des informations grâce à des fonctions de contrôle de la version des documents, de contrôle de l’accès et de piste d’audit.
Permettez aux utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
Capture de documents
Gérez les besoins de numérisation grâce au marquage automatique des métadonnées et à la numérisation améliorée des images.
Prenez en charge les systèmes d’entreprise essentiels et les principaux matériels de numérisation pour transformer les documents papier en actifs numériques.
Rendre automatiquement le contenu dans des formats normalisés afin de garantir la lisibilité future.
Records management
Fournissez un programme de gestion des enregistrements qui couvre plusieurs systèmes SAP et tiers.
Gérer les documents électroniques et physiques tout au long de leur cycle de vie.
Créez des plans de classification, des périodes de conservation et des politiques d’élimination et mettez en attente les éléments dont la destruction est prévue.
Accès au contenu
Récupérez des documents de gestion depuis n’importe quel endroit pour garantir la cohérence des flux d’informations et l’efficacité des processus de gestion internationaux.
Intégrez le contenu de plusieurs systèmes SAP et tiers pour créer des vues virtuelles orientées processus, directement dans votre système SAP.
Archivage d'entreprise
Archivez des pétaoctets de contenu numérique ECM et SAP dans un magasin d’archives commun.
Inscrivez le contenu sur des supports de stockage alternatifs et immuables, horodatez-le, puis conservez les pistes d’audit dans l’archive.
Identifiez les instances en double du contenu dans le système de fichiers pour éliminer les copies redondantes.
Workflow centré sur le contenu
Remplacez les processus papier par des processus centrés sur le contenu.
Intégrez les documents aux workflows des solutions SAP.
Infosquare vous aide à construire votre Digital Workplace pour améliorer votre efficacité
Offrir des expériences exceptionnelles grâce à la gestion intelligente du contenu Les entreprises doivent donner un sens à des volumes de données stupéfiants et exploiter le contenu structuré et non structuré généré en silos pour offrir des expériences exceptionnelles aux clients, aux employés et au-delà. Pour ce faire, elles ont besoin d’une technologie intelligente pour intégrer les processus, automatiser les tâches et améliorer l’efficacité et l’agilité opérationnelles – et transformer les informations en actions.
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