édition contrat avec OSIDOC

OSIDOC la solution de rédaction automatisée pour vos contrats et documents complexes

Rendre les directions métier plus autonomes et productives dans la réussite de leur transformation digitale

Rendre autonome les experts métier dans les mises à jour en temps réel de leurs processus quotidiens

 

Tout processus métier se décompose en plusieurs étapes (workflow) et se formalise au travers de « documents » complexes intégrant les règles métiers de l’entreprise :
  • La nature de ces documents est variable (courrier, contrat, rapport etc..) ainsi que leur degré de complexité (nombres de pages, nombres de règles, workflow de l’entreprise…).
  • Les collaborateurs utilisent des logiciels métiers ou bureautiques qui ne leur garantissent pas simultanément de produire des documents conformes, de manière automatisée et exportables facilement.
OSIDOC permet aux experts métier, sans connaissance informatique et en totale autonomie vis-à-vis de la DSI, de paramétrer, produire et mettre à jour en temps réel l’ensemble des documents de l’entreprise (courriers, contrats, propositions, actes, etc.)

Rédaction de documents en mode interactif

En rédaction en mode interactif, l’utilisateur final utilise son navigateur web et voit son document se composer au fur et à mesure de sa rédaction jusqu’à sa validation finale. Il peut ensuite le matérialiser sur son poste de travail pour l’imprimer ou le confier à son centre d’éditique pour sa prise en charge.

Rédaction de documents en mode interactif

En rédaction en mode interactif, l’utilisateur final utilise son navigateur web et voit son document se composer au fur et à mesure de sa rédaction jusqu’à sa validation finale. Il peut ensuite le matérialiser sur son poste de travail pour l’imprimer ou le confier à son centre d’éditique pour sa prise en charge.

Rédaction automatisée

Osidoc est un formidable assistant de rédaction de contrats de tout type (contrats de travail, contrats fournisseurs, contrats commerciaux, …). Osidoc garantit la sécurité des contenus gérés par les experts métiers qui peuvent mettre à jour en temps réel toute évolution de leur cadre réglementaire.

Rédaction d'actes juridiques

Osidoc est un outil de rédaction automatisée et sécurisée d’actes juridiques pour les professionnels quel que soit le domaine juridique (droit des société, délégations de pouvoir, droit social, droit immobilier, …). Osidoc fonctionne en mode portail applicatif livré en standard ou en mode intégré aux applications métiers.

Courrier égrené

Traitement du courrier égrené (égrainé) structuré d’entreprise dans le cadre de l’industrialisation du courrier poste de travail. Osidoc constitue une « brique » complémentaire aux solutions d’éditique lourde pour la production de documents poste de travail en mode transactionnel ou interactif.

edition document word
Microsoft offic

OSIDOC s’appuie sur les solutions Microsoft Office. L’utilisateur est donc dans son élément à 100%

Formulaires dynamiques online

Osidoc est un serveur de formulaires dynamiques on line exploité dans le cadre des téléprocédures ou télédéclarations (dématérialisation des procédures). La technologie Osidoc est très peu consommatrice de bande passante par rapport aux technologies de type PDF interactif notamment (rapport de 1 à plus de 10 000 fois plus légère dans certains cas).

Collecte d'informations web

Osidoc permet aussi la mise en ligne de formulaires de collecte d’informations sur le web en quelques minutes. C’est le cas dans la mise en ligne d’enquêtes ou également dans la rédaction sécurisée de contrats de travail et d’avenants en organisation décentralisée où la saisie est remontée automatiquement au SIRH.

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