Gestion des factures SAP par OpenText
Réduisez le temps de traitement des factures, optimiser l'efficacité et optimisez vos budgets avec SAP Invoice Management by OpenText. C'est une application composite qui fonctionne avec SAP pour rationaliser les opérations des comptes fournisseurs
Infosquare intégrateur de SAP Invoice Management by OpenText
Il est temps d’adopter une nouvelle approche numérique qui transforme le traitement manuel des factures en une gestion simplifiée et automatisée des factures.
Cette approche numérique se traduit par des cycles d’approbation courts et permet aux fournisseurs d’être payés plus rapidement, tout en collectant des statistiques importantes qui permettent d’optimiser en permanence le processus, d’identifier les goulots d’étranglement et de simplifier les opérations. En traitant les factures des fournisseurs rapidement, précisément et efficacement, les entreprises peuvent améliorer la productivité des employés, les flux de trésorerie et les relations avec les fournisseurs.
OpenText™ VIM (Vendor Invoice Management for SAP®) optimise et simplifie le processus de réception, de gestion, d’acheminement et de suivi des factures et de la documentation associée et permet de :
- Accélérer les opérations de traitement des commandes à l’échelle de l’entreprise grâce à l’intégration avec SAP Business Suite et SAP S/4HANA.
- Augmentez votre productivité et vos revenus en automatisant les processus de routage, d’approbation et de paiement.
- Améliorer les relations avec les fournisseurs grâce à un meilleur accès à des informations à jour et précises sur les fournisseurs
- Garantir des rapports exacts et ponctuels grâce à l’accès automatique aux informations sur les comptes fournisseurs.
- Améliorer les flux de trésorerie en rationalisant les flux de travail, en lançant des rappels et en raccourcissant le cycle de paiement.
- Promouvoir la conformité réglementaire avec un processus bien géré à l’aide de règles, de rôles et d’actions préconfigurés.
Quels sont les coûts liés à la gestion de vos contrats?
SAP Invoice Management by OpenText est une application composite préconfigurée qui couplée à SAPpermet de rationaliser les opérations des comptes fournisseurs. SAP Invoice Management by OpenText optimise et simplifie le processus de réception, de gestion, de suivi et d’acheminement des factures pour le personnel affecté à. la gestion des comptes fournisseurs, les organisations achats et tous les autres employés impliqués dans ce processus de traitement.
Les factures sont traitées plus efficacement et plus rapidement ; les factures problématiques sont automatiquement acheminées pour résolution de problème, approbation et paiement.
SAP Invoice Management by OpenText vous permet de gérer les factures via une interface sécurisée basée sur un navigateur où les spécialistes et les employés peuvent collaborer pour résoudre les problèmes, obtenir le statut des factures, vérifier les numéros de commande, soumettre les factures, etc.
Quels sont les bénéfices d'OpenText VIM - Vendor Invoice Management for SAP ?
Pour la plupart des entreprises, le traitement des factures exige trop d’efforts manuels, ce qui entraîne une surcharge de travail pour les ressources internes et les fournisseurs concernés.
La saisie manuelle des données des factures et les processus de résolution impliquent des recherches fastidieuses :
- la communication avec le fournisseur,
- le traitement de la documentation,
- les demandes d’informations supplémentaires de la part de plusieurs parties,
- le routage manuel
- le processus laborieux de suivi et de mise à jour de l’état des factures non payées.
Le personnel de la comptabilité fournisseurs consacre la majeure partie de son temps à résoudre ces problèmes, tandis que les fournisseurs et les acheteurs sont confrontés à un large éventail de facteurs de dissuasion et de désavantages.
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