Comment assurer la conformité et garder le contrôle sur les informations de votre entreprise dans un monde hyper collaboratif ?

 

Pour en savoir plus

Dans un monde qui est devenu soudainement encore plus digital que jamais, les entreprises se débattent pour faire face à un volume croissant de contenu. Qui n’a jamais galèré pour trouver  la dernière version d’un document ou pour trouver comment améliorer les processus de collaboration.

 

La collaboration est sans limite

De nombreuses entreprises utilisent les Microsoft TEAMS pour collaborer en interne comme en externe, avec une multitude d’équipes. Il est devenu impossible de savoir qui a accès à quelle information, quelles données sont disponibles, etc. Il devient inévitable de disposer d’une méthode systématique pour gérer le cycle de vie de vos équipes.

 

Gros problèmes de conformité et de gouvernance en perspective
La gestion du cycle de vie des informations partagées par vos équipes et la gestion d’un historique de collaboration dans les TEAMS de Microsoft sont particulièrement importants pour se conformer aux politiques internes de gouvernance de l’entreprise ou aux obligations réglementaires. Vous devez vous assurer que vous avez un contrôle total sur la composition des équipes, notamment lorsque les membres d’une équipe quittent l’entreprise ou ne font plus partie d’un projet.

 

D’autre part, vous pouvez toujours avoir besoin de saisir et de préserver leurs contributions, en particulier si leur travail était essentiel au projet et nécessitait le respect d’un ensemble de procédures d’exploitation standard (SOP) ou de réglementations sectorielles. Vous devez être en mesure de prouver que le projet a été mené à bien de manière conforme et que le contenu du projet a été sécurisé conformément aux politiques de gouvernance d’entreprise ou de réglementation du secteur.

 

L’archivage des informations est également essentiel lorsque vous devez examiner les détails du projet, rechercher les meilleures pratiques et suivre les principales interactions avec les clients. Si le chat en équipe peut sembler être un échange informel d’informations, il est également essentiel d’archiver ces bribes d’informations potentiellement sensibles. La capture de ces chats peut être cruciale, en particulier dans le cadre de l’e-Discovery où ils peuvent être utilisés pour prouver ou réfuter la responsabilité.

Gérez le cycle de vie de vos TEAMS avec Opentext Extended ECM for Office 365
OpenText Extended ECM pour Office 365 est intégré à Microsoft Teams pour vous aider à bien gérer la collaboration au sein de vos équipes   et à garder le contrôle des informations de votre entreprise. OpenText peut archiver le contenu de vos TEAMS, y compris vos chats, ce qui peut être vital lorsque vous avez besoin de retracer des conversations en ligne avec des membres spécifiques de l’équipe. Lorsque votre projet d’équipe est terminé, OpenText peut vous aider à retirer le contenu de façon permanente ou pour une période déterminée, puis vous aider à vous débarrasser du contenu non essentiel.

Pour en savoir plus sur Opentext Extended ECM for Office 365

 ou contactez-nous directement à contact@infosquaregroup.com.

Vous pouvez aussi trouver des informations sur le site SAP 

Share This

Share This

Share this post with your friends!